Bolu Belediyesi, Grand Kartal Otel’de açılması planlanan 70 metrekarelik kafe restoran için yapılan başvuru üzerine, 2 Ocak 2025 tarihli bir belge hazırlayarak, "Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik"e uygun olduğuna dair açıklamada bulundu. Bolu Belediye Başkanlığı İtfaiye Müdürlüğü'nün, Mudurnu Enerji Sanayi ve Ticaret AŞ'nin 24 Aralık 2024 tarihinde yaptığı başvuruya verdiği yanıtta, Kartalkaya mevkisinde açılacak 70 metrekarelik restoranın yangın güvenliği açısından incelendiği belirtildi.
Kartalkaya Kayak Merkezi'ndeki oteldeki yangında 76 kişinin hayatını kaybetmesinin ardından yapılan incelemede, iş yerinde yangın güvenliği önlemleri alındığı vurgulandı. Bu önlemler arasında, 6 kilogramlık kuru kimyevi tozlu yangın söndürücü, kaçak akım rölesi ve acil aydınlatma sisteminin bulunduğu ifade edilerek, restoran içerisinde LPG türü patlayıcı ve parlayıcı maddelerin bulundurulmaması gerektiği kaydedildi. Ayrıca, yangına sebep olabilecek malzemelerin ve ısı kaynaklarının dikkatli bir şekilde kullanılması gerektiği vurgulandı.
Belediye Başkan Yardımcısı Sedat Gülener’in imzasını taşıyan 2 Ocak tarihli belgede, yangın güvenliği konusunda belirlenen yönetmeliklere uygunluk belirtildi. Belge, 9 Temmuz 2015 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan yönetmeliğin ilgili maddelerine atıfta bulunarak, yangın güvenliğinden işletme sahiplerinin sorumlu olduğunu belirtiyor. Mudurnu Enerji Sanayi ve Ticaret AŞ'nin Bolu şubesinin Grand Kartal Otel’de açılışına dair karar, 12 Aralık 2024’te Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayımlandı.